Kunden- & Objektverwaltung
Kontakte, Adressen, Leistungshistorie und Präferenzen — zentral und durchsuchbar.
Funktionen
Eine Plattform für den gesamten Betrieb
Vom ersten Kunden bis zur letzten Rechnung verbindet SweepOS jeden Teil der Führung eines Reinigungsunternehmens — damit Ihr Team aufhört, dieselben Informationen in fünf verschiedene Tools einzutippen.
Betrieb & Objekte
Jeder Kunde, jedes Objekt und jeder Standard an einem geordneten Ort.
Objekt-Checklisten
Legen Sie genau fest, was an jedem Objekt erledigt wird, damit die Qualität bei jedem Einsatz gleichbleibend ist.
Anweisungen
Schritt-für-Schritt-Anweisungen mit Fotos, den Objekten zugewiesen, die sie benötigen.
Fotodokumentation
Vorher-Nachher-Fotos aus dem Einsatz, an den Besuch als Arbeitsnachweis angehängt.
Verwaltung von Geräten & Schlüsseln
Schlüssel, Ausrüstung und Werkzeuge ein- und auschecken, mit vollständiger Audit-Historie.
Einsatzplanung & Team
Stellen Sie ein, planen Sie die Woche und halten Sie das Außenteam synchron.
KI-gestützte Einsatzplanung
Ein Optimierer schlägt die besten Zuordnungen vor; Sie passen sie per Drag-and-drop an.
Mitarbeiterverwaltung
Rollen, Verfügbarkeit und Stunden für Ihr gesamtes Team in einer Ansicht.
Zeiterfassung
Ein- und Auschecken über die mobile App, bereit für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
Mobile App
Pläne, Objektinfos, Checklisten und Problemmeldungen — verfügbar für iOS und Android.
Team anrufen & anschreiben
Erreichen Sie Mitarbeitende direkt aus der App, ohne eine separate Kontaktliste zu pflegen.
Bewerbermanagement (ATS)
Rekrutieren und stellen Sie direkt in SweepOS ein — verfolgen Sie jeden Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung und fügen Sie ihn dann zu Ihrem Team hinzu.
Abrechnung & Buchhaltung
Werden Sie schneller bezahlt — mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand.
Rechnungsstellung & Abrechnung
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Arbeiten und verfolgen Sie Zahlungen.
Zahlungserinnerungen
Treiben Sie überfällige Rechnungen mit automatischen, eskalierenden Mahnungen ein — inklusive Mahngebühr und Verzugszinsen — samt einer Fälligkeitsübersicht über offene Beträge.
RUT & ROT
Wenden Sie Abzüge an und exportieren Sie RUT-Anträge an Skatteverket, inklusive Bescheidimport.
Auslagen
Erfassen Sie Objektauslagen und Kilometergeld, damit nichts Abrechenbares verloren geht.
Buchhaltungsintegration
Senden Sie Rechnungen ohne doppelte Erfassung an Ihr Buchhaltungssystem.
Lohn-Export
Senden Sie geleistete Stunden im richtigen Format an Ihr Lohnsystem — funktioniert mit Fortnox Lön und anderen schwedischen Lohnsystemen.
E-Rechnung für die öffentliche Hand
Einen kommunalen oder öffentlichen Auftrag gewonnen? Senden Sie die strukturierten E-Rechnungen, die Behörden verlangen — über Peppol, nicht nur als PDF.
Kunden & Kommunikation
Ein professionelles Erlebnis für die Menschen, die Sie betreuen.
Kundenportal
Kunden verfolgen anstehende und abgeschlossene Einsätze in ihrem eigenen sicheren Portal.
Digitale Verträge
Zur E-Signatur versenden und den Unterschriftsstatus in Echtzeit verfolgen — ohne Papier.
In-App-Benachrichtigungen
Ihr Team erfährt im selben Moment, wenn ein Vertrag unterschrieben wird oder ein Einsatz Aufmerksamkeit braucht.
Einsatz-Nachfassungen
Automatische Nachfassungen nach Einsätzen, damit Probleme schnell erkannt und gelöst werden.
Auf Vertrauen gebaut
- DSGVO-konformDaten in der EU/EWR gehostet
- VerschlüsseltIn Übertragung, im Ruhezustand, tägliches Backup
- Kein Lock-inIhre Daten, jederzeit exportierbar
- iOS & AndroidNative Apps, in den Stores verfügbar
- 6 SprachenIhr Team arbeitet in seiner Sprache
Loslegen
Führen Sie Ihr Reinigungsunternehmen mit einer Software, die dafür gemacht ist
Lassen Sie Tabellen und unverbundene Tools hinter sich. Sehen Sie, wie SweepOS zu Ihrem Betrieb passt — unverbindlich, ohne Kreditkarte.