Gestión de clientes y emplazamientos
Contactos, direcciones, historial de servicio y preferencias: centralizados y fáciles de buscar.
Funciones
Una plataforma para toda la operación
Desde el primer cliente hasta la última factura, SweepOS conecta cada parte de la gestión de una empresa de limpieza, para que tu equipo deje de reescribir la misma información en cinco herramientas distintas.
Operaciones y emplazamientos
Cada cliente, emplazamiento y estándar en un lugar organizado.
Listas de tareas por emplazamiento
Define exactamente qué se hace en cada emplazamiento para que la calidad sea constante en cada visita.
Instrucciones
Instrucciones paso a paso con fotos, asignadas a los emplazamientos que las necesitan.
Documentación fotográfica
Fotos de antes y después desde el terreno, adjuntas a la visita como prueba del trabajo.
Control de activos y llaves
Registra la entrega y devolución de llaves, equipos y herramientas, con un historial de auditoría completo.
Planificación y equipo
Contrata, planifica la semana y mantén al equipo de campo sincronizado.
Planificación asistida por IA
Un optimizador propone las mejores asignaciones; tú las ajustas arrastrando y soltando.
Gestión de empleados
Roles, disponibilidad y horas de todo tu equipo en una sola vista.
Control horario
Fichaje de entrada y salida desde la app móvil, listo para nóminas y facturación.
App móvil
Agendas, información de emplazamientos, listas de tareas y notificación de incidencias: disponible en iOS y Android.
Llama y escribe a tu equipo
Contacta con los empleados directamente desde la app, sin una lista de contactos aparte que mantener.
Seguimiento de candidatos (ATS)
Recluta y contrata desde SweepOS: sigue a cada candidato desde la solicitud hasta la contratación y luego añádelo a tu equipo.
Facturación y contabilidad
Cobra más rápido, con mucha menos administración.
Facturación y cobros
Genera facturas directamente desde el trabajo completado y haz seguimiento del pago.
Recordatorios de pago
Reclama las facturas vencidas con recordatorios automáticos y escalonados, con recargo e intereses de demora incluidos, y un resumen de antigüedad de lo que queda por cobrar.
RUT y ROT
Aplica deducciones y exporta solicitudes RUT a Skatteverket, importación de la resolución incluida.
Gastos
Registra gastos de emplazamiento y kilometraje para que no se pierda nada facturable.
Integración con la contabilidad
Envía facturas a tu sistema de contabilidad sin duplicar la introducción de datos.
Exportación a nóminas
Envía las horas trabajadas a tu sistema de nóminas en el formato correcto: compatible con Fortnox Lön y otros sistemas de nóminas suecos.
Factura electrónica para el sector público
¿Ganaste un contrato municipal o público? Envía las facturas electrónicas estructuradas que exigen los organismos públicos: por Peppol, no solo un PDF.
Clientes y comunicación
Una experiencia profesional para las personas a las que sirves.
Portal de clientes
Los clientes siguen las visitas próximas y completadas en su propio portal seguro.
Contratos digitales
Envíalos para firma electrónica y sigue el estado de firma en tiempo real, sin papel.
Notificaciones en la app
Tu equipo se entera en el momento en que se firma un contrato o una visita requiere atención.
Seguimiento de visitas
Seguimientos automáticos tras las visitas para detectar y resolver incidencias con rapidez.
Diseñado para generar confianza
- Conforme con el RGPDDatos alojados en la UE/EEE
- CifradoEn tránsito, en reposo, copia de seguridad diaria
- Sin atadurasTus datos, exportables cuando quieras
- iOS y AndroidApps nativas, disponibles en las tiendas
- 6 idiomasTu equipo trabaja en el suyo
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