Gestion des clients et des sites
Contacts, adresses, historique des prestations et préférences — centralisés et consultables.
Fonctionnalités
Une seule plateforme pour toute l'activité
Du premier client à la dernière facture, SweepOS relie chaque aspect de la gestion d'une entreprise de nettoyage — pour que votre équipe arrête de ressaisir les mêmes informations dans cinq outils différents.
Opérations et sites
Chaque client, site et standard dans un même espace organisé.
Check-lists par site
Définissez précisément ce qui doit être fait sur chaque site pour une qualité constante à chaque visite.
Instructions
Des instructions pas à pas avec photos, affectées aux sites qui en ont besoin.
Documentation photo
Des photos avant-après prises sur le terrain, rattachées à la visite comme preuve du travail.
Suivi du matériel et des clés
Sortez et rentrez clés, équipements et outils, avec un historique complet.
Planification et équipe
Recrutez, planifiez la semaine et gardez le terrain synchronisé.
Planification assistée par l'IA
Un optimiseur propose les meilleures affectations ; vous ajustez par glisser-déposer.
Gestion des employés
Rôles, disponibilités et heures de toute votre équipe en un seul écran.
Suivi du temps
Pointage d'arrivée et de départ depuis l'application mobile, prêt pour la paie et la facturation.
Application mobile
Plannings, infos sur les sites, check-lists et signalement d'incidents — disponibles sur iOS et Android.
Appelez et écrivez à votre équipe
Joignez vos employés directement depuis l'application, sans liste de contacts séparée à entretenir.
Suivi des candidats (ATS)
Recrutez et embauchez depuis SweepOS — suivez chaque candidat de la candidature à l'embauche, puis ajoutez-le à votre équipe.
Facturation et comptabilité
Soyez payé plus vite, avec beaucoup moins d'administratif.
Facturation
Générez des factures directement à partir du travail accompli et suivez les paiements.
Relances de paiement
Relancez les factures en retard avec des relances automatiques et graduées — frais de relance et intérêts de retard inclus — ainsi qu'une vue de l'ancienneté des créances impayées.
RUT et ROT
Appliquez les déductions et exportez les demandes RUT vers Skatteverket, import de la décision inclus.
Frais
Enregistrez les frais de site et les kilomètres pour ne rien perdre de facturable.
Intégration comptable
Envoyez vos factures vers votre logiciel de comptabilité sans double saisie.
Export de paie
Envoyez les heures travaillées à votre logiciel de paie au bon format — compatible avec Fortnox Lön et d'autres logiciels de paie suédois.
Facture électronique pour le secteur public
Un marché communal ou public remporté ? Envoyez les factures électroniques structurées exigées par les organismes publics — via Peppol, pas seulement un PDF.
Clients et communication
Une expérience professionnelle pour les personnes que vous servez.
Portail client
Vos clients suivent les visites à venir et terminées dans leur propre portail sécurisé.
Contrats numériques
Envoyez-les à signer électroniquement et suivez le statut de signature en temps réel — sans papier.
Notifications in-app
Votre équipe est prévenue dès qu'un contrat est signé ou qu'une visite requiert son attention.
Suivis de visite
Des suivis automatiques après les visites pour repérer et résoudre les problèmes rapidement.
Conçu pour inspirer confiance
- Conforme au RGPDDonnées hébergées dans l'UE/EEE
- ChiffréEn transit, au repos, sauvegarde quotidienne
- Aucun verrouillageVos données, exportables à tout moment
- iOS et AndroidApplications natives, disponibles sur les stores
- 6 languesChaque équipe travaille dans la sienne
Commencer
Gérez votre entreprise de nettoyage avec un logiciel conçu pour cela
Abandonnez les tableurs et les outils déconnectés. Découvrez comment SweepOS s'adapte à votre activité — sans engagement, sans carte bancaire.