Zarządzanie klientami i obiektami
Kontakty, adresy, historia usług i preferencje — scentralizowane i przeszukiwalne.
Funkcje
Jedna platforma dla całej działalności
Od pierwszego klienta po ostatnią fakturę SweepOS łączy każdy element prowadzenia firmy sprzątającej — dzięki czemu Twój zespół przestaje wpisywać te same informacje do pięciu różnych narzędzi.
Operacje i obiekty
Każdy klient, obiekt i standard w jednym uporządkowanym miejscu.
Listy kontrolne obiektów
Określ dokładnie, co jest robione w każdym obiekcie, by jakość była spójna przy każdej wizycie.
Instrukcje
Instrukcje krok po kroku ze zdjęciami, przypisane do obiektów, które ich potrzebują.
Dokumentacja fotograficzna
Zdjęcia przed i po z terenu, dołączone do wizyty jako dowód wykonanej pracy.
Śledzenie sprzętu i kluczy
Wydawaj i odbieraj klucze, wyposażenie i narzędzia, z pełną historią audytu.
Grafik i zespół
Zatrudniaj, planuj tydzień i utrzymuj synchronizację z terenem.
Planowanie wspierane przez AI
Optymalizator proponuje najlepsze przydziały; Ty korygujesz metodą przeciągnij i upuść.
Zarządzanie pracownikami
Role, dostępność i godziny całego zespołu w jednym widoku.
Ewidencja czasu pracy
Rozpoczęcie i zakończenie pracy z aplikacji mobilnej, gotowe do naliczania płac i fakturowania.
Aplikacja mobilna
Grafiki, informacje o obiektach, listy kontrolne i zgłaszanie usterek — dostępne na iOS i Android.
Dzwoń i pisz do zespołu
Skontaktuj się z pracownikami bezpośrednio z aplikacji, bez osobnej listy kontaktów do utrzymywania.
Śledzenie kandydatów (ATS)
Rekrutuj i zatrudniaj wewnątrz SweepOS — śledź każdego kandydata od aplikacji po zatrudnienie, a następnie dodaj go do swojego zespołu.
Rozliczenia i księgowość
Otrzymuj płatności szybciej, przy znacznie mniejszej administracji.
Fakturowanie i rozliczenia
Generuj faktury bezpośrednio z wykonanej pracy i śledź płatności.
Przypomnienia o płatności
Ściągaj przeterminowane faktury automatycznymi, eskalującymi przypomnieniami — wraz z opłatą za ponaglenie i odsetkami za zwłokę — oraz zestawieniem wiekowania nieuregulowanych należności.
RUT i ROT
Stosuj odliczenia i eksportuj wnioski RUT do Skatteverket, z importem decyzji w komplecie.
Wydatki
Rejestruj wydatki obiektowe i przejazdy, by nic, co da się zafakturować, nie przepadło.
Integracja z księgowością
Wysyłaj faktury do swojego systemu księgowego bez podwójnego wprowadzania danych.
Eksport płac
Wysyłaj przepracowane godziny do systemu płacowego we właściwym formacie — działa z Fortnox Lön i innymi szwedzkimi systemami płacowymi.
E-faktury dla sektora publicznego
Zdobyłeś kontrakt z gminą lub instytucją publiczną? Wysyłaj ustrukturyzowane e-faktury wymagane przez sektor publiczny — przez Peppol, nie tylko PDF.
Klienci i komunikacja
Profesjonalne doświadczenie dla osób, którym świadczysz usługi.
Portal klienta
Klienci śledzą nadchodzące i zrealizowane wizyty we własnym bezpiecznym portalu.
Cyfrowe umowy
Wysyłaj do podpisu elektronicznego i śledź status podpisywania w czasie rzeczywistym — bez papieru.
Powiadomienia w aplikacji
Twój zespół dowiaduje się w chwili, gdy umowa zostaje podpisana lub wizyta wymaga uwagi.
Działania po wizycie
Automatyczne działania następcze po wizytach, by usterki były szybko wykrywane i zamykane.
Stworzone, by zasłużyć na zaufanie
- Zgodne z RODODane przechowywane w UE/EOG
- SzyfrowaneW przesyle, w spoczynku, codzienny backup
- Bez uzależnieniaTwoje dane, możliwe do wyeksportowania w każdej chwili
- iOS i AndroidNatywne aplikacje, dostępne w sklepach
- 6 językówTwój zespół pracuje w swoim
Zacznij
Prowadź swoją firmę sprzątającą na oprogramowaniu stworzonym właśnie dla niej
Odejdź od arkuszy kalkulacyjnych i niepowiązanych ze sobą narzędzi. Zobacz, jak SweepOS dopasowuje się do Twojej działalności — bez zobowiązań, bez karty kredytowej.